COWORKING

Espai de treball compartit al centre de Girona

El moviment del coworking va començar a Estats Units aproximadament en el 2005, responent a la necessitat de "la llibertat i independència de treballar per a un mateix, juntament amb l'estructura i la comunitat de treballar amb uns altres". Per a respondre a aquesta necessitat, es va posar en marxa el que va anomenar un espai de coworking, situat inicialment a l'interior d'un centre de benestar local, i es va convidar a qualsevol a unir-se. I el que és més important, es va convidar als qui els agradés la idea a compartir-la, y a no agafar-se a la propietat de la paraula o del concepte.

Els impulsors d’aquesta nova iniciativa, com a defensors del pensament de codi obert, van encoratjar activament a la gent al fet que utilitzés el coworking i ho posés en pràctica cadascun a la seva manera. Es van establir recursos descentralitzats per a coordinar les activitats dels organitzadors de comunitats de coworking independents de tot el món, incloent el Fòrum de Coworking, el Wiki de Coworking i el Blog de Coworking.

Avui dia amb més de 25.000 coworkings a tot el món és sens dubte, un plantejament de treball present en gairebé tots els països, reconegut i encara en augment que dona resposta a molts tipus de demandes professionals.

Hi ha hagut una disputa sobre si el coworking ha de ser separat amb guió o no. Llavors, com va succeir aquest dilema? La raó principal del terme “coworking” amb guió es va deure al Manual d'estil d'AP distribuït a periodistes de tot el món. El llibre d'estil, dicta la seva ortografia i puntuació preferides de noms i paraules d'ús comú. Bàsicament, AP Stylebook està a favor de qualsevol prefix (com a copropietari) i això s'ha transmès en publicacions al terme coworking. Llavors, quin és el veredicte final? Atès que el coworking és una indústria nova en si mateixa que no es relaciona amb termes més tradicionals, hauria d'escriure's “coworking”.

Hi ha moltes coses a considerar a l’investigar ubicacions. La comunitat, les comoditats i l'entorn de l'espai de treball són factors que varien d'un espai a un altre. En aquesta secció, desglossarem els principals tipus d'espais de coworking disponibles.
Espais de treball oberts, espais de treball privats, específics d'un sector professional, Empreses / Incubadores, etc.

Espais de treball oberts

Aquests espais acostumen a ser sinònim del terme coworking, ja que tradicionalment aquí és on va començar el coworking. Aquest tipus d'espais de treball compten amb “hot desks” o diverses taules escriptoris en una sola sala, on membres de diferents empreses comparteixen àrees comunes.

Espai de treball privat

L'espai de treball privat és exactament el contrari dels espais de treball oberts. Aquests espais privats poden prendre la forma d'una oficina o fins i tot suites personalitzades construïdes específicament per a equips grans.

Els membres d'una empresa comparteixen l'habitació privada, o la combinació de diferents habitacions o espais llogats per l'empresa

Específic d'un sector professional

Els coworkings es caracteritzen per incloure en un espai de treball a professionals d'àmbits molt diversos que comparteixen la mateixa oficina. No obstant això, hi ha espais que estan dedicats a un tipus de professional amb unes característiques i necessitats concretes.

No seria fantàstic establir contactes amb persones que comparteixen interessos i experiències comunes? Precisament per això es van construir espais de coworking específics. Aquests espais atenen membres que treballen en una mateix sector o semblança.
Per exemple, hi ha espais de coworking construïts específicament per a professions creatives.

Aquestes empreses / treballadors autònoms creatius (dissenyadors gràfics, artistes i camerògrafs, …) poden treballar sota un mateix sostre, també és comú trobar coworkings dedicats a terapeutes (psicòlegs, massatgistes, mediadors, coach, etc.). Aquestes oficines compartides solen tenir espais privats, de major dimensió per a poder instal·lar lliteres, maquines especialitzades i mobiliari professional i totes les necessitats de cada terapeuta.

Aquests espais específics d'un sector professional poden oferir una combinació d'espais de treball privats i oberts.

Empresa / Incubadores

Les incubadores o els espais de capital de risc es troben entre alguns dels entorns de coworking més selectius.

El propòsit d'aquests espais de treball és atreure i finançar empreses brindant-los el suport que necessiten per a créixer. Les signatures de risc ofereixen tradicionalment lloguer reduït o capital a canvi d'accions, en les empreses que accepten en els seus programes.

El coworking respon a la iniciativa de crear un espai de treball compartit que pot ser de molts diferents estils i conceptes, amb gent d’un mateix ram de treball o de diversos, on s’utilitzen uns espais privats, espais compartits amb taules privades que es completen amb uns espais i serveis comuns a tots els usuaris.

Els espais de coworking varien des de corporatius i professionals, fins a divertits i relaxats. És important triar un espai que reflecteixi la cultura de la seva empresa i persona.

Ofereixen espais per a llogar, on pot reservar una sala de reunions, un paquet virtual a més de la modalitat de us que necessiti.

Quan van sorgir els espais de coworking, era típic pensar en "startup" i imaginar un edifici d'oficines (exagerat) on tots caminaven en “monocicles” i s'asseien en butaques puf gegants. La realitat explica que l'ús del coworking s'ha estès a un gran nombre de professionals:

Empreses noves que no disposen de seu corporativa, empreses que decideixen minimitzar el pressupost de l'espai i s'ajusten estrictament a les seves necessitats, treballadors autònoms /freelance, treballadors remots, treballadors passants que necessiten un entorn de treball puntual, teletreballadores amb poca infraestructura a casa o amb dificultat d'integrar la vida laboral amb la familiar i personal a la casa, empreses que necessiten d'una sala de reunions / formació per a esdeveniments concrets, empreses que necessiten direcció comercial en altres ciutats. Per a tots aquests i molts altres col·lectius, tenir un acord de pagament per ús pot estalviar molts diners.

Ja sigui un editor digital, un autònom creatiu, un programador, gestiones una web o més un “Jack/Jill” de tots els oficis, existeix una gran probabilitat que conegui a persones en un espai de coworking que estan treballant en coses similars a les seves. Més enllà d'això, fins i tot pot tenir l'oportunitat de conversar amb persones que poden ajudar-ho amb algunes de les àrees que no són els seus punts forts i fer noves interaccions personals i professionals.

Quan tens tanta gent en un espai, amb tal diversitat de talents, és increïble el que pots fer, fins i tot si cadascun està fent el seu prop treball. No et facis una idea equivocada, no és que tots estiguin asseguts parlant amb tots sobre els seus projectes, però definitivament hi ha una mica de temps d'inactivitat i àrees en les quals pots conversar mentre prens un descans.

Però el veritable atractiu és l'enfocament i la motivació que es trobarà en la majoria dels bons espais de coworking. Realment hi ha una energia especial quan tens una habitació plena de persones motivades que estan treballant per a desenvolupar els seus projectes.

A causa de l'estalvi que suposa el coworking per als seus usuaris, moltes empreses també s'han inclinat cap a coworking a causa de la seva flexibilitat i a poder tenir un preu per ús, sense tenir infraestructures infrautilitzades. Coworking Vs Altres Alternatives de Treball Remot. – Treball des de casa. Hi ha avantatges i desavantatges en la clàssica "cultura d'oficina”.

Es genial poder despertar-te quan vulguis, descansar quan vulguis, posar-te pantalons quan vulguis… Però al final del dia, també és fàcil perdre l'enfocament i desviar-se del camí per les múltiples tasques domèstiques, familiars, falta de condicionament de l'espai de treball, etc. Hi ha alguna cosa sobre estar en un entorn d'oficina que ajuda a mantenir-te motivat, concentrat en la tasca i aprofitar al màxim el teu temps. Quan ets un treballador independent o qualsevol altra persona que estableix el seu propi horari, és genial no tenir un cap que et miri per sobre de l'espatlla i controli el teu temps, però encara ets responsable de tu mateix i de la teva productivitat.

Amb el teletreball en plena expansió i amb previsió de quedar-se en la nostra societat, s'observa els beneficis i desavantatges del treball des de casa ja en la majoria d'empresa i institucions. A llarg termini si no es disposa d'aquest espai adequat, una bona coordinació del treball amb la vida familiar i personal pot resultar incòmode i estressant, podent afectar el rendiment i fins i tot en la salut del treballador.

Models nous de coworking (a partir de 2017) han convertit espais d'oficina tradicional durant les seves hores tancades o sense usar en espais de coworking emergents. Les cafeteries s'han associat estretament amb els entorns de treball degut a l'accessibilitat de les taules, al cafè il·limitat, wifi inclòs i poder tenir un espai per a treballar pel preu econòmic d'una tassa de cafè.

Com tots els beneficis, hi ha desavantatges. Atès que aquests espais sovint estan oberts a visites transitòries, converses disteses en cafeteries, etc., és possible que hi hagi soroll i altres distraccions que li impedeixin fer el seu treball i concentrar-se adequadament.

Comencem el 2022 amb espais de coworking projectats i en funcionament superant els 25.000 a tot el món, com es tria el millor espai de coworking que s'ajusti a les seves necessitats? Abans de fer la seva selecció, ha de seguir aquests 6 consells principals en seleccionar un espai de coworking:

#1 Ubicació coworking

Per raons òbvies, la ubicació és l'element més important a l'hora de triar l'espai d'oficina perfecte. Triï un espai que es trobi a una distància raonable de la seva llar. Busqui comoditats com restaurants, disponibilitat d'estacionament, botigues i transport públic que facilitin l'accés, les tasques professionals i personals de l'usuari i dels seus clients si pel treball li convé tenir-lo en compte.

#2 Pressupost o preus coworking

Cal assegurar-se que l'espai que triï ofereixi una solució assequible i a llarg termini per al seu equip i que s'ajusti a les seves necessitats. Si creixerà més que l'espai d'aquí a uns mesos, és una solució temporal mentre realitza les gestions necessàries per a la seva nova ubicació.

Hi ha moltes modalitats d'ús / plans de treball, jornada completa dins de l'horari laboral o 24 h, setmana laboral o amb finalitats de setmana, mitja jornada, dies sols, packs de dies, oficina virtual direcció comercial, ús de les sales de reunions, per hores per paquets d’hores.

Molts coworkings plantegen diferents plans de treball i preus que donen cobertura a la major part d'usuaris, no obstant això, alguns ofereixen la possibilitat de personalització i modificació dels plans de base per a adaptar-se a cada usuari, entenent que cada treballador té les seves pròpies necessitats intentant així ajustar-se perfectament a cada client del coworking.

Determinar quina és la seva modalitat d'ús, necessitats i quin és pressupost per endavant, l'ajudarà a filtrar els espais que són massa costosos i els que no són opcions adequades des d'un inici, estalviant-li temps en la seva cerca (i diners).

#3 Ambient i espais de treball en un coworking

Necessita una oficina privada, o pot treballar des d'una sala compartida amb l'ús de sales de reunions i espais comuns? Necessita l'ús de la sala de reunions? El meu treball requereix d'elevada concentració? El meu treball requereix l'ús freqüent del telèfon? com gestiona el coworking les crides dels usuaris de l'espai? Es permeten? Tinc moltes reunions virtuals? Hi ha llum natural? Té terrassa i espais exteriors?

Ha d'assegurar-se que, on sigui que triï treballar, satisfaci les seves necessitats comercials fonamentals i li permeti el bon desenvolupament del seu negoci.

#4 Comunitat Coworking

Una vegada hagi determinat si un espai compleix amb les seves necessitats i pressupost, pot analitzar alguns dels aspectes més diversos de l'espai. En quina mena de comunitat et veus? Necessita un espai relaxat i tranquil? o Necessita que hi hagi moviment i sigui més juvenil? Com es fomenta les relacions entre usuaris del coworking? Ho necessito? Cada espai de coworking atreu a diferents membres creant entorns de treballs diferents entre ells.

Per exemple, si ets dissenyador gràfic, potser vols triar un espai amb altres dissenyadors, amb els quals puguis col·laborar. A més de les raons "comercials" per a unir-se a una comunitat coworking, és important que l'espai de treball l'animi anar a treballar, establir contactes i fer noves amistats.

#5 Curt termini o llarg termini?

La planificació pel futur és una estratègia empresarial fonamental i necessària per a poder planificar correctament l'ús de l'espai. Una bona planificació de l'ús necessari l'ajudarà a plantejar exactament les seves necessitats i no malgastar els seus diners amb opcions de lloguer i de treball amb costos excessius.

Quant temps planeja quedar-se en l'espai de coworking triat? És un treball puntual perquè està de vacances, de viatge i necessita treballar un o més dies? Està en un altre país o ciutat durant un mes, uns mesos i necessita un espai de treball on concentrar-se i poder desenvolupar la seva activitat? S'ha mudat d'habitatge i prefereix buscar un entorn laboral més professional que la seva casa per a poder desenvolupar la seva professió?

Està planejant expandir l'empresa? A nivell nacional o mundial? L'espai de coworking que tria ofereix accés a una xarxa d'ubicacions?

L'espai demana un mínim de permanència?

Aquests són elements importants per als quals ha de tenir la resposta abans de triar un espai.

#6 Amenitats

Triar un espai de coworking que compti amb comoditats úniques sempre és un avantatge.

A part del típic cafè gratis, wifi i impressió, trobar un espai que pugui oferir més, com pot ser un tracte més personalitzat, una acurada decoració, que fomenti la socialització entre els usuaris, planificació d'esdeveniments, etc, farà que la teva vida laboral sigui més agradable i molt millor.

Domiciliació o Oficina Virtual

La domiciliació d'una empresa/autònom o oficina virtual, entre altres significats, descriu un espai de treball on s'alberga la direcció fiscal, social de l'empresa / autònom en l'espai de treball, encara que aquest no estigui físicament treballant en l'oficina.

Les domiciliacions externes o oficines virtuals s'estan fent cada vegada més populars. Pot ser per diferents factors, l’augment del teletreball, la major exposició que tenim davant d'internet, a altres empreses, adreça legal de la web corporativa, justificació de dades a institucions sense haver de ser la teva pròpia casa, etc.

Existeixen diferents espais, especialment coworkings que ja alberguen diferents professionals en la seva oficina, que ofereixen els serveis d'oficina virtual perquè empreses, autònoms, freelance puguin donar l'adreça de l'espai com a seu de la seva empresa en les seves comunicacions, institucions, comunicació de l'adreça en la web i xarxes socials, o altres necessitats. Així s'aconsegueix una major privacitat i donar un enfocament més professional a l'empresa, obtenint una direcció d'oficina de referència a la població que es triï.

En el cas dels treballadors que tenen la seva empresa i el treball a casa, a més del comentat que millora l'enfocament professional de l'empresa, s'evita la comunicació del propi domicili en la web i xarxes socials i/o en institucions, fet que pot suposar un problema de privacitat encara major.

Adreça comercial

L’adreça comercial és aquella adreça on se situen els serveis d'una empresa, ja sigui oficines, tallers, magatzems, … Hi ha situacions en què una empresa / treballador l’interessa tenir l’adreça comercial en una ciutat o regió on no està físicament establerta, per aconseguir promocionar els seus serveis en aquesta regió, ampliar la seva zona de negoci o establir el seu negoci en aquesta nova adreça, sense voler identificar l’adreça on realment treballa.

La ubicació de l’adreça comercial en un coworking pot suposar donar visibilitat en la zona on està l'espai compartit i la tranquil·litat de saber que l’adreça comercial està en una oficina on es rep la correspondència i paqueteria, així com poder atendre el client en cas de necessitat.

Hi ha empreses que tenen representants regionals sense seu o ubicació en ser freelance o representants que treballen en una regió molt àmplia. Els coworkings donat que són espais, on ja se situen diferents empreses, són llocs que estan totalment preparats per a donar aquest servei virtual d’adreça comercial, podent els usuaris d'aquests serveis fer ús del coworking quan els sigui necessari.